Technische Voraussetzungen/organisatorische Beschränkungen zur Einbringung rechtswirksamer elektronischer Anbringen

Die Umsetzung von E-Government ermöglicht es Bürgerinnen und Bürgern, Unternehmen sowie anderen Organisationen und Interessensgemeinschaften, Behördenwege effizient und rasch in elektronischer Form zu erledigen. § 13 Abs. 2 Allgemeines Verwaltungsverfahrensgesetz 1991 sieht vor, dass die Behörden die allenfalls bestehenden besonderen technischen Voraussetzungen oder organisatorischen Beschränkungen für den elektronischen Verkehr zwischen der Behörde und den Beteiligten im Internet bekannt zu geben haben.

Für den Bereich der Gemeinde Rohr bei Hartberg werden allgemeingültige organisatorische Beschränkungen und technische Voraussetzungen für Anbringen und Erledigungen wie folgt festgelegt:

Organisatorische Beschränkungen zur Einbringung rechtswirksamer elektronischer Anbringen

Elektronische Anbringen, die außerhalb der Amtsstunden übermittelt werden, werden erst mit dem Wiederbeginn der Amtsstunden entgegengenommen und bearbeitet. Sie gelten daher auch erst zu diesem Zeitpunkt als eingebracht und eingelangt.

Die Amtsstunden der Gemeinde Rohr bei Hartberg finden Sie auf der Homepage unter dem Menüpunkt Gemeindeamt > Amtsstunden.

Technische Voraussetzungen zur Einbringung rechtswirksamer elektronischer Anbringen

Anbringen an die Gemeinde Rohr bei Hartberg können rechtswirksam per Telefax, per Online-Formular oder per E-Mail an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! eingebracht werden.

Für die Übermittlung von Anträgen per E-Mail sowie für Beilagen (z.B. bei der Verwendung von Online-Formularen) wird die Verwendung folgender Formate bestimmt:

 

Format

Erstellbar / lesbar mit

Dateierweiterung 

Kommentar 

 

 

 

 

Text

Editor, Mail, usw.

 *.TXT

 

Portable
Document
Format

Acrobat Writer, diverse Freeware- Programme 

 *.PDF

 

Rich Text Format

Word for Windows, Office Programme,  usw.

 *.RTF

 

Word

Word for Windows, Open Office

 *.DOC, *.DOCX

MS Office 97, 2000, 2003, 2007, 2010

Excel

Excel for Windows, Open Office Calc

 *.XLS, *.XLSX

 

GIF

Scannersoftware, diverse Fotoprogramme, usw.

 *.GIF

 

JPG

Scannersoftware, diverse Fotoprogramme, usw.

 *.JPG, *.JPEG

 

PNG

Scannersoftware, diverse Fotoprogramme, usw.

*.PNG

 

TIFF

Scannersoftware, diverse Fotoprogramme, usw.

 *.TIFF, *.TIF

 

HTML

Office-Programme, Web-Editoren, usw.

 *.HTM, *.HTML

 

ZIP

 ZIP, Winzip

 *.ZIP

ZIP-Container mit
Dateien der angeführten Formate

 

Als zulässige Formate werden die oben genannten Formate bestimmt. Weitere Formate können nur nach vorhergehender Rücksprache eingesetzt werden.

Eine E-Mail darf die Dateigröße von 5 MB nicht überschreiten.

Hinweis zu PDF-Formularen

Es wird empfohlen, PDF-Formulare zunächst lokal zu speichern und erst danach mit einem entsprechenden Programm (z.B. Externe Verknüpfung Adobe Reader) zu öffnen.